Система учета рабочего времени — преимущества и возможности
Рабочее время — это, несомненно, достаточно ценный и дорогостоящий ресурс любого предпринимателя, за который и получает свою заработную плату каждый сотрудник. Регулярно требуется вести мониторинг, формировать отчеты, а также контролировать правильный учет этого ресурса. Долгое время работодателю доводилось вручную формировать табеля и самостоятельно устанавливать сотрудника на своем рабочем месте. Сегодня же в связи с высоким темпом развития компьютеров этот процесс удалось полностью автоматизировать. Для этого необходимо установить специальное оборудование и выбранную версию программы, которая будет наиболее удобна и понятна для руководства компаний.
Зачем устанавливается система учета рабочего времени сотрудников?
Установленное оборудование и версии программ для мониторинга и формирования отчетов, позволяет максимально эффективно осуществлять контроль всех пользователей внесенных в память главного компьютера. Применение таких систем контролирования рабочих часов, проводимых сотрудниками на предприятии, помогает достичь определенных целей, поставленных руководством компании:
- программа позволяет производить регистрацию пользователя в системе во время прихода и ухода;
- значительно повысить уровень дисциплины работников офиса или любого предприятия;
- обеспечить максимальный уровень безопасности и минимизировать шанс проникновения злоумышленников на охраняемую территорию;
- разрешает подготовить отчет в максимально короткое время, так как все данные хранятся в программе.
Кроме этого монтаж оборудования и использование любых версий программ позволяет значительно сэкономить финансы, ведь исключается необходимость найма дополнительной охраны. Также можно значительно уменьшить шанс возможной ошибки, предоставляя доступ пользователям.
В зависимости от функций, особенностей работы и получаемых результатов, системы можно разделить на несколько основных видов.
Видеонаблюдение за персоналом
Такой способ контроля считается самым простым и в то же время примитивным. Для организации видеонаблюдения требуется установка камер, которые фиксируют видео, а иногда и звук в разных помещениях предприятия.Преимущества такого способа:
- работодатель может видеть чем занят сотрудник на данный момент;
- в случае проблем на производстве или в офисе, можно восстановить события временного промежутка, так как программа сохраняет видео;
- обеспечивает безопасность от хищения со стороны персонала;
- всю систему обслуживать не сложно и сравнительно не дорого.
Но такое оборудование имеет и свои минусы: рабочему достаточно знать о слепых зонах и просто избегать камер, невозможно использовать при большом скоплении людей, низкая точность при распознавании.
Биометрика
Такие системы учета для идентификации сотрудников используют биометрические показатели:
- отпечатки пальцев;
- сетчатка глаза;
- лицо;
- распознавание с помощью голоса.
Пользуясь таким учетом рабочих часов очень сложно и практически нереально подменить пользователя, чем исключается доступ злоумышленников на рабочую территорию. Но сканеры с такими функциями достаточно сложно использовать в компаниях с большим количеством работников, так как процесс идентификации может значительно затянуться.
Контроллеры, которые требуют использование карты
Используя такую систему, можно применять два типа карт:
- контактные — требуют непосредственного приложить к сканеру;
- бесконтактные — можно просто поместить в карман или сумку и установленная версия считывателя идентифицирует данные.
Такое оборудование простое в использовании и обслуживании, пользуется достаточно большой популярностью, но при этом появляется проблема потерь карт сотрудниками.
Программные системы
Большая часть современных компаний организовывают занятость своих работников с использованием компьютеров. Установив специальную программу на все устройства, можно фиксировать время включения и выключения компьютера. Таким образом в базе сохраняются с данные с временем работы пользователя.
Таким образом можно точно определять, какие именно ресурсы были использованы каждым конкретным пользователем и в течение какого периода это происходило.
Автоматический учет рабочего времени любой компании и предприятия предполагает запись в память компьютера с возможностью последующего анализа целого ряда самых значимых параметров, их список можно выбрать и заранее установить в настройках программы. Используя такие системы можно легко контролировать время входа и выхода из рабочей зоны, а также общее время пребывания в ней. Таким образом можно определить эффективность работы персонала, и значительно повысить уровень дисциплины.